Hatálybalépés napja: 2018.május 25.

 

 

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

 

 

A P.Antivírus Hungary Kft. (székhelye: 1146 Budapest, Hungária körút 166. B. ép., cg.: 01-09-705095, adószám: 12822209-2-42; a továbbiakban: „Adatkezelő”, „mi” és ezek nyelvtani formái) adatkezelőként tisztában vagyunk azzal, hogy milyen fontossággal bír ügyfeleink számára az adatvédelem. Ezért arra törekszünk, hogy világossá tegyük, hogyan gyűjtjük, használjuk, adjuk át, továbbítjuk és tároljuk ügyfeleink személyes adatait az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) rendelkezéseivel összhangban.

 

Az alábbiakban összefoglaljuk Adatkezelési tájékoztatónk legfontosabb elemeit. Kérjük, hogy az adataid feldolgozásának módjával kapcsolatos részletes információkért olvass tovább.

 

A jelen Adatkezelési tájékoztatót az Adatkezelő bármikor, egyoldalúan módosíthatja. A jelen Adatkezelési tájékoztató és annak mindenkori módosításai az Adatkezelő által üzemeltett, alábbi honlapokon (továbbiakban együtt, mint: Honlapok) kerül közzétételre:

 

Fontos továbbá gyakran ellenőrizni, hogy nem frissült-e az Adatvédelmi tájékoztatónk. Az Adatvédelmi tájékoztató legfrissebb verziója mindig megtalálható a fenti webcímeken. A „hatálybalépés napja” (az oldal tetején) alapján pedig könnyen megállapítható, hogy mikor frissültek legutóbb az adatvédelmi irányelveink.

 

  1. Milyen személyes adataidat, meddig kezeljük, mire használjuk őket, és milyen felhatalmazás alapján?

 

Az adatkezelésünk jogalapjai az alábbiak lehetnek:

  1. a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);
  2. a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó, mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)
  3. a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)
  4. a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek)

 

Az adatkezelés jogalapját az alábbiakban adatkategóriánként és adatkezelési célonként külön-külön meghatározzuk a fenti felsorolásra való utalással.

 

Az adatkezelésünk kiterjed valamennyi vevőnk, megbízónk, megbízottunk, látogatónk, partnerünk adataira (továbbiakban együtt, mint: Érintettek).

 

 

Érinett által igénybe vett szolgáltatás Adat forrása Kezelt személyes adatok köre Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés időtartama
Elektronikus direkt marketing tartalmú üzenet, így hírlevél, reklám küldése a közvetlen üzletszerzés módszerével (e-mail, push üzenet) Érintettől származó email cím

 

név

Érinett azonosítása

 

Kommunikáció biztosítása

Hozzájárulás Hozzájárulás visszavonásáig.
Licenc (viszonteladó, végfelhasználó, disztribútor) rögzítése ……. Érintettől származó

 

Nyilvános adatbázis (e-cegjegyzek.hu)

cégnév

 

székhely címe

száma

 

kapcsolattartó neve

 

kapcsolattartó email címe

 

Panda ügyfélazonosító

a vásárlás és a fizetés dokumentálása,

 

a számviteli kötelezettség teljesítése,

 

az érintett beazonosítása és a vele való kapcsolattartás,

 

végfelhasználó beazonosítása és a vele való kapcsolattartás

 

a megvásárolt szolgáltatás teljesítése, számlakiállítás,

 

a fizetés lebonyolításának lehetősége, az online fizetés során a visszaélésgyanús tranzakciók kiszűrése.

Sales  tevékenységek

Hozzájárulás

 

Szerződés teljesítése

 

Jogi kötelezettség teljesítése

 

Jogos érdek

a licenc érvényességi idejének lejártáig ,

az érintett személy hozzájárulásának visszavonásáig, ennek hiányában

az Adatkezelő az adatokat a licenc érvényességének lejártát követően, a Ptk. 6:22. § alapján 5 év múlva törli. Ha az adatokat az Adatkezelő a Számv. tv. alapján köteles megőrizni, akkor az adatokat az Adatkezelő az érintett hozzájárulásától függetlenül csak a licenc érvényességének lejártát követően 8 év múlva törli.

 

A hozzájárulást a hungary@hu.pandasecurity.com e-mail címre küldött üzenettel bármikor vissza lehet vonni.

Salesforce, licenc regisztrációs rendszerben történő regisztráció Érintettől származó

 

Nyilvános adatbázis (e-cegjegyzek.hu)

cégnév

 

székhely cím

 

kapcsolattartó vonalas és mobiltelefon száma

 

kapcsolattartó neve

 

kapcsolattartó email címe

 

Panda ügyfélazonosító

licenc regisztráció

 

az érintett beazonosítása és a vele való kapcsolattartás,

Hozzájárulás

 

Szerződés teljesítése

 

 

Jogos érdek

a szerződés teljesítéséig,

az érintett személy hozzájárulásának visszavonásáig, ennek hiányában

az Adatkezelő az adatokat a licenc érvényességének lejártát követően, a Ptk. 6:22. § alapján 5 év múlva törli. Ha az adatokat az Adatkezelő a Számv. tv. alapján köteles megőrizni, akkor az adatokat az Adatkezelő az érintett hozzájárulásától függetlenül csak a licenc érvényességének lejártát követően 8 év múlva törli.

 

A hozzájárulást a hungary@hu.pandasecurity.com e-mail címre küldött üzenettel bármikor vissza lehet vonni.

 

 

 

  1. Milyen adatokat gyűjtenek rólad honlapjainkon és ez milyen hatással lehet Rád?

 

Nálunk kezelt adataid alapján profilozásra nem kerül sor, illetve automatikus döntéshozatalra sem, azonban Honlapjainkon sütiket (ún. cokkie-k) alkalmazunk.

 

Milyen sütik találhatók Honlapjainkon és azok pontosan milyen adatokat gyűjtenek Rólad automatikusan?

Honlapjaink használata során apró programokat, úgynevezett sütiket vagy cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmazunk a mobileszközödön, tableteden, illetve számítógépeden, hogy segítsük az azonosításodat, hogy segítsünk adataid felismerésében, hogy ne kelljen mindig újra beírni azokat, valamint, hogy javítsuk a felhasználói élményt, növeljük Honlapjaink biztonságát és hatékonyságát. Ezeket az adatokat nem Te adod meg, hanem a sütik gyűjtik Rólad Honlapjaink használata során.

 

Honlapjaink meglátogatásakor és a szolgáltatások igénybevétele során cookie-kat helyezünk el vagy helyeznek el harmadik személyek a böngésződben és HTML-alapú e-mailekben a jelen adatkezelési tájékoztatónknak megfelelően.

 

Általánosságban a cookie egy olyan apró fájl, amelyet betűk és számok alkotnak, és amelyet az eszközödre küldünk, illetve küldenek szerverünkről. A cookie lehetővé teszi annak felismerését, hogy mikor jelentkeztél be utoljára Honlapjainkra, a fő célja a cookie-nak az, hogy lehetővé tegye egyéniesített ajánlatok, reklámok elérhetővé tételét, amelyek személyre szabják a felhasználói élményt a Honlapjaink használata során és a Te személyes szükségleteid fejezik ki.

 

Az általunk alkalmazott cookie-k célja:

  1. Biztonság: a biztonság támogatása és lehetővé tétele, segítése a jogsértő magatartások általunk történő észlelésében.
  2. Preferenciák, tulajdonságok és szolgáltatások: a cookie-k képesek megmondani, hogy melyik nyelvet preferálod, mik a kommunikációs preferenciáid, segítenek neked a formanyomtatványok kitöltésében a Honlapjainkon, könnyebbé téve azokat.
  3. Hirdetés: cookiek-at alkalmazhatunk arra, hogy megmutassák Neked a releváns hirdetéseket a Honlapjainkon és azon kívül is. Olyan cookie-k alkalmazása is előfordulhat, amelyek megmutatják, hogy vajon a felhasználók, akik láttak egy reklámot a Honlapjaink, később meglátogatják-e a hirdető weboldalát. Hasonlóan, a mi üzleti partnereink is használhatnak cookie-kat annak meghatározására, hogy vajon mi megjelenítettük-e a Honlapunkon a hirdetésüket és az hogyan teljesített, és tájékoztatást küldhetnek nekünk arról, hogy hogyan viselkednek a felhasználók a hirdetésekkel kapcsolatban. Olyan partnerrel is együttműködhetünk, amely Neked a Honlapjainkon vagy azon kívül reklámot jelenít meg, miután Te meglátogattad a partner honlapját.
  4. Teljesítmény, analitika és kutatás: az ilyen cookie-k segítenek nekünk annak megismerésében, hogy a különböző helyeken hogyan teljesítenek a Honlapjaink. Olyan cookie-kat is alkalmazhatunk, amelyek értékelik, javítják, kutatják a Honlapjainkat, a termékeket, funkciókat, szolgáltatásokat, beleértve, amikor Te belépsz a Honlapjainkra más honlapokról.

 

Az általunk alkalmazott cookie-k típusai:

 

Alapvető cookie-k

Ezek a cookie-k nélkülözhetetlenek a Honlapjaink működése szempontjából

 

Teljesítménycookie-k

Lehetővé teszik számunkra Honlapjaink teljesítményének és megjelenésének elemzését, valamint a hibák észlelését. Például az ilyen típusú cookie-knak köszönhetően láthatjuk, ha korábban már jártál a Honlapjainkon, és megállapíthatjuk, hogy Honlapjaink mely részei a legnépszerűbbek, annak alapján, hogy a látogatók – köztük te is – mely oldalakat keresik fel a leggyakrabban, és mennyi időt töltenek az egyes oldalakon. Erre a célra egyebek között a Google Analytics-ot, valamint hasonló elemző cookie-kat használunk.

A cookie-k által létrehozott adatokat a webhely használatáról rendszerint a Google szervere tárolja az Egyesült Államokban. Azonban, ha Te az EU-ban vagy az Európai Gazdasági Térségben tartózkodsz, a Google a továbbítást megelőzően lerövidíti az IP-címed. Csak kivételes esetekben fordul elő a teljes cím továbbítása a Google egyesült államokbeli szerverére; ebben az esetben ott kerül sor a cím lerövidítésére. Ezeket az adatokat a Google arra használja, hogy jelentéseket készítsen a webhelytevékenységekről, és egyéb szolgáltatásokat biztosítson a webhelytevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatban. A Te számítógépedről a Google Analytics szolgáltatás keretén belül továbbított IP-cím a Google által tárolt semmilyen egyéb adathoz nem lesz társítva. Ha kívánod, megakadályozhatod a cookie által létrehozott webhasználati adatok (köztük az IP-címe) Google részére történő továbbítását és az ott történő kezelését, ha letöltöd és telepíted ezt a böngészőbővítményt (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es).

 

Funkcionális cookie-k

Lehetővé teszik számunkra, hogy jobb felhasználói élményt biztosítsunk. Például az ilyen típusú cookie-k segítségével biztosítjuk, hogy ha Honlapjainkra látogatsz, az ott megjelenő információk megfeleljenek felhasználói beállításaidnak, ahonnan a Honlapjainkra látogattál, adott esetben pedig annak a ténynek, hogy egy olyan e-mailből látogattál a Honlapjainkra, amelyet Mi vagy egy megbízható szolgáltató harmadik fél küldött, amely a megbízásunkból lépett kapcsolatba Veled.

 

Hirdetési cookie-k

Lehetővé teszik számunkra és gondosan megválogatott partnereink számára, hogy hirdetéseket juttassanak el Hozzád, illetve az ilyen kommunikációhoz adott külön beleegyezésed esetén közvetlenül felvegyék Veled a kapcsolatot az érdeklődési körödnek megfelelő témákban, például olyan termékekre, szolgáltatásokra vonatkozó információk gyűjtésével, amelyeket Te megtekintettél Honlapjainkon. Kereskedőpartnereink számára egyebek között például a Google remarketing-címkéinek használatával tesszük lehetővé, hogy az általad a Honlapjainkon megtekintett termékeket hirdessék. A Google remarketing-címkéinek működéséről ide kattintva találhatsz további információkat:

http://www.google.co.uk/think/products/newremarketing-tag.html.

 

Honlapjainkon harmadik felek webhelyeinek vagy szolgáltatásainak tartalmai is megjelenhetnek, és ily módon harmadik felek cookie-jai kerülhetnek a merevlemezedre vagy a böngésződbe. Az ilyen cookie-k mentését nem ellenőrizzük. További információkért tekintsd meg az adott harmadik fél adatvédelmi irányelveit.

 

Egyéb helyi tároló

Bizonyos harmadik felekkel együtt a Honlapjainkkal összefüggésben a helyi tárolási technológiák egyéb fajtáit is használhatjuk, például a Local Shared Objects (más néven „Flash cookie”) és a HTML5 helyi tárolót. Ezek a technológiák annyiban hasonlítanak a fent tárgyalt cookie-khoz, hogy az eszközre vannak mentve, és adatok tárolhatók bennük a felhasználó tevékenységéről és beállításairól. E technológiák azonban más részeit használhatják az eszköznek, mint a normál cookie-k, ezért nem feltétlenül szabályozhatók a szokásos böngészőeszközökkel és -beállításokkal. A Flash cookie-kban tárolt adatok letiltásával vagy törlésével kapcsolatos tudnivalókért kattints ide:

http://helpx.adobe.com/flash-player/kb/disable-local-shared-objects-flash.html.

 

A cookie-k ellenőrzése, irányítása:

A legtöbb böngésző lehetővé teszi, hogy a kontrolláld a beállításokon keresztül a cookie-k alkalmazását. Mindazonáltal, ha korlátozod a Honlapjainkat a cookie használatában, az ronthatja a felhasználói élményt, mivel az nem kerül többé a felhasználóra személyre szabásra. Ezen kívül leállíthatod a személyre szabott beállítások mentését is, mint például a bejelentkezési információkét.

 

Ha nem kívánod, hogy cookie-kat alkalmazzunk, amikor meglátogatod a Honlapjainkat, akkor a beállítások menüpontban megszüntetheted egyes cookie-k alkalmazását. Annak érdekében, hogy tudomást szerezzünk arról, hogy letiltottad egyes cookie-k használatát, ún. letiltási cookie-t helyezünk el az eszközödön, így tudni fogjuk, hogy nem helyezhetünk el cookie-kat akkor, amikor a következő alkalommal meglátogatod a Honlapjainkat. Ha nem kívánsz cookie-kat kapni, megváltoztathatod a böngésző beállításaidat a számítógépeden. Ha a böngésző beállítások megváltoztatása nélkül használod a Honlapjainkat, azt úgy tekintjük, hogy a Honlapjainkon bármilyen cookie küldéséhez hozzájárultál. A Honlapunk cookie-k nélkül nem működnek megfelelően.

 

A cookie-król való több információ szerzéséhez, beleértve a cookie-k fajtáját, kezelését és törlését, látogasd meg a www.wikipedi.org oldalt, vagy a www.allaboutcookies.org, vagy www.aboutcookies.org honlapokat.

 

A fentieket meghaladóan a cookie-kat az alábbi linkeken is szabályozhatod, engedélyezheted: www.aboutads.info/choices és a https://www.youronlinechoices.eu.

 

A http://www.networkadvertising.org/choices/ linken lehetőség van egyéb külső szolgáltatók cookie-jainak letiltására is.

 

Böngészők beállításai a cookie-k kezeléséhez:

  • Internet Explorer Eszközök > Internet Opciók > Adatvédelem > Honlapok
  • Mozilla Firefox Eszközök > Opciók > Adatvédelem
  • Safari Módosítások > Beállítások > Adatvédelem
  • Google Chrome: Beállítások > Összetett beállítások mutatása… > Adatvédelem > Tartalmak beállítás…Preferenciák terület > Speciális > Cookie

 

  1. Ki kezeli a személyes adataidat, és ki férhet hozzá azokhoz?

 

Az adatkezelő

 

Az 1. pontban meghatározott adataid adatkezelője a P.Antivírus Hungary Kft. (székhely: 1146 Budapest, Hungária körút 166. B. ép.), melynek elérhetőségei és pontos cégadatai az alábbiak:

 

P.Antivírus Hungary Kft.

Cégjegyzékszám: 01-09-705095

Adószám: 12822209-2-42

Székhely: 1146 Budapest, Hungária körút 166. B. ép.

Képviselője: Gölcz Dénes ügyvezető igazgató

E-mail cím: hungary@hu.pandasecurity.com

Telefonszám: +36 1 224 0316

 

A Mi részünkről adataidhoz a munkavállalóink férnek hozzá abban a körben, amely munkájuk elvégzéséhez feltétlenül szükséges. A személyes adataidhoz való hozzáférési jogosultságokat szigorú belső szabályzatban rögzítjük.

 

Adatfeldolgozók

 

Adataid kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat veszünk igénybe, akikkel a jogszabályoknak megfelelően adatfeldolgozói és megbízási/vállalkozási szerződést kötöttünk. Az alábbi adatfeldolgozók végzik adataid feldolgozását:

 

Adatfeldolgozó neve Címe Tevékenység
Profitaudit Kft. 1026 Budapest, Tövis u. 40. könyvelési szolgáltatás
23VNet Kft.
Abaco.hu Kft. 2083 Solymár, Méhes utca 4. Webhosting szolgáltatás
ActiveCampaign LLC ……………………….. …………………………
Barátfalvy Sándor egyéni vállalkozó 2141 Csömör, Ady Endre Utca 42/B. online marketing szolgáltatás
bEcommerce Kft. 1204 Budapest, Alsó Határút 109. I/1. online marketing ügynökségi tevékenység
Endian Spa via Pillhof 47., I-39057 Appiano, (BZ) Italy tűzfal szolgáltatás
Infonity Kft. 1137 Budapest, Pozsonyi út 32. marketing és kommunikációs feladatok
Lagas Key Kft. 1171 Budapest, Fátyolvirág utca 13. reklámügyi tevékenység
MicroSoft Ireland Operation Ltd. One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521 felhőszolgáltatás nyújtása
M-bert Kft.   raktározási szolgáltatások
GOOGLE LLC ( USA – Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View, California 94043) Hirdetés, analitikai és mérési szolgáltatás

 

A külföldre történő adattovábbítással kapcsolatos információk:

 

A Google LLC és tagvállalatai szerepelnek az Európai Bizottság GDPR 45. cikk szerinti megfelelőségi határozata és a 2016/1260 bizottsági végrehajtási határozatában, valamint az ezek alapján felállított USA – EU Privacy Shield List-en, azaz az ide történő adattovábbítás nem minősül Európai Unión kívüli, harmadik országba történő adattovábbításnak és ahhoz nem szükséges az érintettek külön engedélye, valamint az oda történő adattovábbítás a GDPR 45. cikke alapján megengedett. Ezen vállalkozások vállalták a GDPR-nak való megfelelést.

 

  1. Ki az adatvédelmi tisztviselőnk és mik az elérhetőségei?

 

Az Adatkezelőnél nem került sor adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a GDPR rendelet előírásainak értelmében.

 

  1. Kinek továbbítjuk a személyes adataidat?

 

Személyes adataidat nem továbbítjuk a GDPR rendeletben nem részes, a GDPR értelmében vett harmadik országba, azokat csupán a 3. pontban megnevezett adatfeldolgozóknak, az ott részletezettek szerint továbbítjuk, illetve csak ők tekinthetnek be, férhetnek hozzá a személyes adataid kezelésére használt rendszerekbe.

 

Amennyiben személyes adataid a jelen tájékoztatóban nem szereplő harmadik személynek, vagy címzettnek kerülnének továbbításra, abban az esetben Téged előre tájékoztatunk az esetleges címzettről és az adattovábbításra csak azt követően kerül sor, ha Te ehhez előzetesen hozzájárulsz, vagy azt egyébként jogszabály írja elő.

 

  1. Milyen jogaid vannak a személyes adataid kezelésével kapcsolatban és hogyan biztosítjuk azok gyakorlását?

 

  1. Hozzáférési jog: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen adataidat, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adjuk át, honnan származnak az általunk kezelt adataid.
  2. Helyesbítési jog: ha adataid változnak, vagy rosszul rögzítettük őket, kérheted adataid helyesbítését, javítását, pontosítását.
  3. Törlési jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheted, hogy az általunk kezelt adataidat töröljük.
  4. Adatkezelés korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheted, hogy az adatkezelést korlátozzuk.
  5. Adathordozhatósághoz való jog: kérheted adataid hordozását, amely jogod gyakorlásával kérheted, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adataidat adjuk ki részedre, vagy ilyen külön kérésed és felhatalmazásod alapján adjuk át közvetlenül más, általad megjelölt szolgáltatónak.

 

Fenti kérelmeid benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el és egy hónapon belül tájékoztatunk arról, hogy milyen intézkedéseket hoztunk a kérelmed alapján.

 

  1. Hozzájárulás visszavonásához való jog: amikor adataidat hozzájárulásod alapján kezeljük, akkor bármikor jogod van a hozzájárulásodat visszavonni, amely azonban nem érinti a hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűségét.
  2. Panasz jog: amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban jogsérelem ért, jogod van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Dr. Péterfy Attila elnök

Honlap: http://naih.hu

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefonszám: +36 (1) 391-1400

 

A fentieken túlmenően továbbá a Fővárosi Törvényszék előtt keresetet indíthatsz velünk szemben a személyes adatok védelme megsértése esetén.

 

  1. Tiltakozási jog:
  • Amennyiben a fentiek alapján adataidat jogos érdeken alapuló adatkezeléssel kezeljük, külön tiltakozhatsz ezen jogos érdekből történő adatkezeléssel szemben.
  • A profilalkotási célú adatkezeléssel szemben is tiltakozhatsz.

 

Tiltakozásod esetén ezen személyes adataidat nem kezeljük tovább.

 

 

  1. Hogyan biztosítjuk adataid biztonságát?

 

Mindenre kiterjedő részletes információbiztonsági szabályzattal rendelkezünk az általunk kezelt adatok, információk biztonságának biztosítása érdekében, amely valamennyi munkavállalónkra kötelező, és amelyet valamennyi munkavállalónk ismer és alkalmaz.

 

A munkavállalóinkat az adat- és információbiztonság követelményeire vonatkozóan rendszeresen oktatjuk, képezzük.

 

7.1. Adatbiztonság az IT infrastruktúrában

 

A személyes adatokat felhő szervereken tároljuk, amelyhez szigorú jogosultságkezelési szabályok alapján csak nagyon korlátozott személyi, alkalmazotti kör férhet hozzá. Informatikai rendszereinket időről időre, visszatérően és rendszeresen teszteljük és ellenőrizzük az adat- és IT biztonság megteremtése és fenntartása érdekében.

 

Az irodai munkaállomások jelszóval védettek, idegen adathordozó használata korlátozott és csak biztonságos körülmények között, ellenőrzést követően megengedett.

 

Valamennyi rendszerünkre, azok rendszerelemére kiterjedő, rendszeres és folyamatos kártékony szoftverek elleni védelem biztosított.

 

A programok, alkalmazások és eszközök tervezése, fejlesztése, tesztelése és üzemeltetése során a biztonsági funkciókat kiemelten és elkülönítetten kezeljük.

 

Az információs rendszer hozzáférési kulcsait (pl. jelszó) titkosítva tároljuk és továbbítjuk, a rendszer biztonságát érintő adatok (pl. jelszavak, jogosultságok, naplók) védelméről a hozzáférési jogosultságok kiosztásánál gondoskodunk.

 

7.2. Fizikai adatbiztonság

 

A fizikai adatbiztonság megteremtése érdekében biztosítjuk nyílászáróink megfelelő záródását és védelmét, szigorú látogatási és belépési előírásokat alkalmazunk a látogatókra vonatkozóan. Az irodahelyiség őrzés-védelme 7/24-ben biztosított.

 

A papír alapú, személyes adatokat tartalmazó dokumentumok zárt, tűz- és vagyonvédelmet biztosító szekrényben kerülnek elhelyezésre, amelyhez csak meghatározott személyzeti kör fér hozzá megfelelő jogosultságkezeléssel.

 

Az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy alakítottuk ki, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen. Az adatátvitelre, valamint mentésre, archiválásra használt adathordozók tárolása pedig csak megbízhatóan zárt helyen történhet.

 

A mentési adathordozókat megbízhatóan zárt helyiségben, minimum 30 perces tűzállóságú tárolószekrényben tároljuk.

 

  1. Mit teszünk, ha adatvédelmi incidens következik be nálunk?

 

A jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, és nyilvántartást is vezetünk az adatvédelmi incidensekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatjuk róla.

 

  1. Mikor és hogyan módosítjuk a jelen adatkezelési tájékoztatót?

 

Amennyiben a kezelt adatok köre, az adatkezelés többi körülménye változik, a jelen adatkezelési tájékoztatót a GDPR előírásainak megfelelően 30 napon belül módosítjuk és közzétesszük a Honlapunkon és e-mailben, illetve a Honlapunkon értesítünk a változásról. Jelen adatkezelési tájékoztatónk hatályos változata elérhető nyomtatott formában a Központ recepcióján is. Kérjük, hogy minden esetben gondosan olvasd el az adatkezelési tájékoztató módosításait, mert fontos információkat tartalmaznak személyes adataid kezeléséről.